Segundo o Sebrae Nacional, a cada 10 empresas, apenas 5 realizam planejamento financeiro empresarial e acompanhamento frequente de suas finanças. O mesmo estudo ainda apontou que 21,63% das microempresas quebram e precisam fechar as portas após cinco anos. Um dos motivos é a má gestão financeira — que leva ao prejuízo nas contas, a falta de capital e a necessidade de empréstimos bancários.  

Esses dados mostram que o desempenho do seu negócio está diretamente ligado à qualidade da gestão financeira da sua empresa. Sem dinheiro, seu empreendimento precisa fechar as portas. 

Por isso, é fundamental que sua empresa tenha um planejamento financeiro. Neste artigo, falamos da importância de uma boa gestão econômica e oferecemos 5 dicas para você cuidar da saúde financeira do seu negócio. 

A importância da saúde financeira para seu negócio 

Se a sua empresa tem um bom planejamento financeiro, ela consegue superar momentos de crise sem precisar tomar atitudes extremas. Com as finanças organizadas, seu negócio pode passar por uma fase turbulenta sem precisar demitir funcionários e/ou solicitar empréstimos. 

Além disso, um empreendimento com um financeiro organizado consegue aplicar dinheiro na expansão do negócio. Afinal, você tem controle sobre gastos e faturamentos, sendo possível estimar investimentos. 

Agora, se a saúde financeira da empresa vai de mal a pior, é quase improvável que ela supere um momento adverso ou uma crise. Neste caso, o único caminho é fechar as portas sem comprometer ainda mais as finanças. 

Estar em dia com o planejamento financeiro da sua empresa não quer dizer que você viverá no azul todos os meses, mas sim, que seu capital de giro será suficiente para que seu negócio passe sem apertos até mesmo com baixo faturamento. 

5 dicas de planejamento financeiro para sua empresa 

Entre os fatores que determinam o fracasso ou sucesso de uma empresa, estão: elaboração de um plano de negócios, um programa de marketing e um planejamento financeiro. Por isso, é importante elaborar estratégias financeiras para auxiliar na condução dos processos e no desenvolvimento das ações dentro do empreendimento. 

Sendo assim, elaboramos uma lista com as principais dicas de planejamento financeiro para você aplicar na sua empresa, com o objetivo de colaborar com o crescimento do seu negócio. Acompanhe: 

Dica 1: Organize o financeiro e identifique custos fixos e variáveis 

Este é o primeiro e mais importante passo para criar um bom planejamento financeiro. Faça um levantamento de todos os custos da empresa. Coloque em uma planilha os gastos fixos, como aluguel, conta de luz, telefone, internet, impostos, matéria-prima, equipamentos, salários e assim por diante. 

Com essa listagem você entenderá o quanto sua empresa precisa para se manter de portas abertas e funcionando com todo gás. Esse levantamento também ajudará na tomada de decisão em momentos difíceis, auxiliando na redução de gastos. 

Coloque nesta lista os custos variáveis e a média do faturamento mensal do seu negócio. Com todos estes dados, será possível identificar a margem de lucro ou prejuízo da empresa. É importante que todas as informações sejam registradas e, constantemente, atualizadas. 

Dica 2: Monitore seu faturamento 

O faturamento nada mais é do que a quantia que entra no caixa do seu empreendimento todos os meses. Se a sua empresa possui metas, você conseguirá avaliar o desempenho do mês comparando a expectativa de venda estabelecida na meta. 

Para que seu negócio passe o mês no azul, seu faturamento precisa ser superior às despesas. Só depois de descontar todos os custos é que você saberá se sua empresa teve lucro ou prejuízo no período. 

Dica 3: Controle o fluxo de caixa 

Controlar o fluxo de caixa vai permitir que sua empresa tenha dinheiro para manter as atividades e fazer o pagamento das contas em dia. 

É preciso monitorar estas movimentações financeiras, ou seja, tudo o que precisa ser liquidado assim como o que precisa ser recebido. Assim, o equilíbrio dessas entradas e saídas de dinheiro garante que a empresa funcione normalmente sem necessidade de recorrer a recursos externos, como empréstimos ou cheque especial. 

Dica 4: Saiba o que você tem no estoque 

Controlar os itens em depósito é uma etapa valiosa do planejamento financeiro de uma empresa. Para isso, é preciso reservar um tempo para analisar todo o estoque e listar cada item que está parado. 

Com esse planejamento, é possível prever ações de venda para os produtos em estoque. Além disso, avaliar o que está parado garante que você não gaste dinheiro comprando algo que você já tem, só não lembrava ou não tinha controle sobre sua existência. 

Dica 5: Planeje-se para situações inesperadas 

Crie um plano de ação para que sua empresa possa enfrentar momentos de emergência.  

Determine atitudes para diminuir os impactos dos problemas que possam surgir, como crises financeiras e mudança na tendência de consumo do seu público. 

Tenha uma reserva financeira para períodos adversos e registre, organize e controle todas as operações financeiras da sua empresa. 

Agora que você entendeu a importância de um planejamento financeiro, que tal colocar essas dicas em prática e transformar o futuro da sua organização? 

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